Biurowe maszyny poleasingowe – czy warto?

Sprzęt biurowy

Bardzo często firmy, które biorą w leasing naprawdę duże ilości sprzętu biurowego, po zakończonym okresie leasingowania decydują się na jego sprzedaż. Pytanie tylko, czy warto taki sprzęt kupić, czy może lepiej byłoby oszczędzić więcej pieniędzy i kupić całkowicie nowy sprzęt. To zależy. Nie ma jednoznacznej, jedynej właściwej odpowiedzi na to, czy maszyny poleasingowe, w tym przypadku sprzęt biurowy, będą dobrym rozwiązaniem. Dlaczego? Ponieważ wszystko zależy od tego kto i jak użytkował dany środek trwały. Weźmy pod lupę laptopy i dwóch skrajnie różnych użytkowników. Pierwszy używa laptopa stricte służbowo, nie instaluje i nie pobiera programów i aplikacji z niewiadomych źródeł. Kiedy nie używa laptopa, wyłącza go. Drugi służbowego laptopa wykorzystuje również do celów prywatnych, bardzo często zapomina o wyłączaniu laptopa, zabiera go do domu, kilka razy mu upadnie. Jak nie trudno się domyślić, maszyny leasingowe (laptop) należące do pierwszej osoby jak najbardziej warto kupić, do drugiej już niekoniecznie.

Jak ocenić stan sprzętu

Zacznijmy od wyglądu. Sprawdźmy, czy w obudowie nie brakuje śrubek – nie jest to jakiś przekreślający zakup problem ale warto na to zwrócić uwagę (może to sugerować, że laptop był rozkręcany). Oczywiście musimy dokładnie sprawdzić maszyny poleasingowe pod względem zarysowań i pęknięć zarówno na zewnętrznej części obudowy jak także wewnętrznej – ramce ekranu, klawiatury. Brak farby i wyraźne zarysowania w okolicy klawiatury sugerują, że była ona wyjmowana lub nawet wymieniana. Po wstępnych oględzinach sprawdzić należy, jak działa sprzęt – czy maszyny poleasingowe nie mają martwych pikseli na matrycy, czy touchpad działa poprawnie, czy klawiatura dobrze działa (czy się nie klei np. po jakimś zalaniu). Co jeszcze? maszyny poleasingowe biurowe
Na pewno trzeba sprawdzić, czy laptop działa bez podłączonego zasilacza. Jeśli nie to znaczy, że bateria dokonała żywota. Oczywiście przy okazji sprawdzimy, czy zasilacz ładuje. Jeśli będzie zbyt słaby to przy odpalaniu komputera pojawi się stosowna informacja. Po zalogowaniu możemy sprawdzić oryginalność klucza Windowsa oraz pakietu MS Office a także sprawdzić, jak płynnie działa komputer.

Przedsiębiorco – weź leasing!

Czerpiąc pożytek z przedmiotu

Leasing – umowa sporządzona na piśmie, która zobowiązuje dwie strony do czynności prawnych. Leasingodawca użycza przedmiot leasingu na czas oznaczony w umowie leasingowej, pobiera pieniądze od leasingobiorcy, który wykorzystuje daną rzecz, czerpie z niej pożytki, spłaca pożyczającego ratalnie, po zakończeniu umowy wykupuje przedmiot leasingu, chyba, że umowa zakłada inaczej. Jeśli chodzi o leasing operacyjny istnieje tak zwana klauzula unieważniająca tożsama z możliwością odstąpienia od umowy wcześniej niż termin w niej wskazany.

Umowa – leasing operacyjny

W przypadku leasingu operacyjnego, który finansuje nam na przykład sprzęt biurowy, samochody osobowe, ciężarowe, maszyny i urządzenia itd . Właścicielem środków trwałych, które stanowią podstawę naszej umowy leasingu jest leasingodawca. I środki te zaliczane są do składników jego majątku. Tym samym musi on dokonywać odpisów amortyzacyjnych środków. Biorąc pod uwagę leasingobiorcę musimy zaznaczyć, że spoczywa na nim podatek VAT, który jest doliczany do każdej raty leasingowej. W tym przypadku leasing, to znaczy przedmiot leasingu i jego prawo własności nie musi przechodzić w ręce leasingobiorcy. Musi on spłacać raty leasingowe w określonych kwotach i w ściśle określonych terminach. Dodatkowo, na początku musi zapłacić opłatę wstępną, jednak zarówno ona jak i raty wliczają się w koszty prowadzenia działalności gospodarczej, co niewątpliwie jest korzystne dla klienta. Umowę na tę formę leasingu można podpisać na okres do sześciu lat i w trakcie jej trwania trzeba zamortyzować min. Czterdzieści procent wartości pojazdu. Oczywiście procent ten zależy od tego, co ustalono w umowie. Im więcej środka trwałego spłaci leasingobiorca, tym mniej będzie musiał zapłacić, jeśli będzie chciał wykupić towar po zakończeniu umowy leasingowej.

Umowa – leasing finansowy

W przypadku leasingu finansowego – odpisy amortyzacyjne spadają na leasingobiorcę. Prawne przeniesienie tytułu własności musi być zaznaczone naleasing dla przedsiębiorców piśmie w umowie leasingowej. Leasing finansowy ma wiele cech kredytu, jednak związany jest nie z gotówką tylko ze środkiem trwałym. W przypadku leasingu finansowego podatek od towarów i usług płacony jest od razu, za cały okres trwania umowy. Obie umowy są sankcjonowane na mocy Kodeksu Cywilnego.